Privacy Verklaring

Stichting Tuinen van Boskoop is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Tuinen van Boskoop
Reijerskoop 74
2771 BS  Boskoop
E-mailadres: info@tuinenvanboskoop.nl
Website: https://tuinenvanboskoop.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres

3. Doel van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verzenden van nieuwsbrieven, updates en relevante informatie;
• Het informeren over diensten, producten, acties of ontwikkelingen;
• Het verbeteren van onze communicatie en dienstverlening.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming. Door u aan te melden voor onze nieuwsbrief geeft u toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor bovengenoemde doeleinden.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken.

5. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u ingeschreven staat voor onze nieuwsbrief. Wanneer u zich uitschrijft, worden uw gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd uit ons nieuwsbriefbestand, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld aan een e-mailmarketingdienst voor het verzenden van nieuwsbrieven.

Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Uw persoonsgegevens te corrigeren;
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• Uw toestemming in te trekken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: e-mailadres: info@tuinenvanboskoop.nl

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, op uw verzoek.

9. Afmelden nieuwsbrief

Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink waarmee u zich direct kunt uitschrijven. Na uitschrijving ontvangt u geen verdere nieuwsbrieven meer.

 

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

11. Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens.

Meer informatie vindt u via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Privacyverklaring m.b.t. Fotowedstrijd Tuinen van Boskoop

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De organisatie van de fotowedstrijd van Tuinen van Boskoop, hierna te noemen “de organisatie”, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Indien in de voorwaarden wordt verwezen naar “SSP”, dan betreft dit de Stichting Tuinen van Boskoop die verantwoordelijk is voor de organisatie, administratie en promotionele verwerking van de fotowedstrijd en ingezonden foto’s. 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij deelname aan de fotowedstrijd kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• Eventueel woonplaats;
• Ingezonden foto’s;
• Eventuele persoonsgegevens zichtbaar op ingezonden foto’s;
• Gegevens die deelnemers vrijwillig verstrekken bij deelname of communicatie.

3. Doel van de verwerking

De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het organiseren en uitvoeren van de fotowedstrijd;
• Het beoordelen van inzendingen;
• Het contact opnemen met deelnemers;
• Het bekendmaken van winnaars;
• Publicatie van ingezonden foto’s ten behoeve van promotionele doeleinden van Tuinen van Boskoop, waaronder gebruik op website, drukwerk en sociale media;
• Het verbeteren van communicatie en dienstverlening rondom de fotowedstrijd.

4. Rechtsgrond van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van toestemming van de deelnemer en/of op basis van het gerechtvaardigd belang van de organisatie bij het uitvoeren en promoten van de fotowedstrijd.

Door deelname aan de fotowedstrijd verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring en akkoord te gaan met de hierin beschreven verwerking van persoonsgegevens.

5. Gebruik van foto’s en toestemming geportretteerden

De deelnemer blijft verantwoordelijk voor de inhoud van de ingezonden foto’s.

Indien op een ingezonden foto personen herkenbaar in beeld zijn gebracht, verklaart de deelnemer dat hiervoor toestemming is verkregen van de betreffende geportretteerde personen. Indien het minderjarigen betreft, verklaart de deelnemer dat toestemming is verkregen van de ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers.

Deze toestemming omvat zowel:

• Deelname van de betreffende foto aan de fotowedstrijd;
• Publicatie en promotioneel gebruik van de foto door de organisatie, waaronder gebruik op websites, drukwerk en sociale media.

De deelnemer vrijwaart de organisatie en SSP voor eventuele aanspraken van derden met betrekking tot portretrechten, privacyrechten of auteursrechten.

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Foto’s die worden gebruikt voor promotionele doeleinden kunnen langer worden bewaard in verband met archivering, communicatie en promotie van activiteiten van Tuinen van Boskoop.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de fotowedstrijd of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hierbij kan gedacht worden aan:

• Hostingproviders;
• Websitebeheerder;
• E-maildiensten;
• Socialmediaplatforms voor publicatie van ingezonden foto’s.

Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van de organisatie worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

8. Beveiliging

De organisatie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.

 

9. Rechten van betrokkenen

Deelnemers hebben het recht om:

• Inzage te vragen in hun persoonsgegevens;
• Gegevens te laten corrigeren;
• Gegevens te laten verwijderen;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Eerder gegeven toestemming in te trekken;
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden gericht aan het op de website vermelde contactadres.

10. Wijzigingen

De organisatie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op de website van Tuinen van Boskoop.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via de contactgegevens op de website van Tuinen van Boskoop.